O Glow School é uma comunidade dedicada ao desenvolvimento integral dos estudantes, unindo excelência acadêmica e o fortalecimento das habilidades socioemocionais. Valorizamos a individualidade de cada criança e promovemos um ambiente acolhedor, seguro e estimulante, onde aprender faz sentido.

Estamos em busca de uma Secretária Escolar organizada, comunicativa e acolhedora, que contribua para o bom funcionamento da rotina escolar, oferecendo um atendimento atencioso às famílias, alunos e colaboradores e apoiando os processos administrativos da escola.

Buscamos uma profissional que tenha jogo de cintura, proatividade e atenção aos detalhes, capaz de lidar com diferentes demandas do dia a dia com cordialidade, responsabilidade e organização, mantendo sempre uma postura alinhada à cultura e aos valores do Glow School.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp às famílias;

• Recepcionar alunos, responsáveis e visitantes;

• Prestar informações sobre a escola, horários, atividades e procedimentos;

• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;

• Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos alunos;

• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da escola;

• Apoiar a organização e o controle de documentos escolares;

• Auxiliar as equipes pedagógica e administrativa nas demandas do dia a dia;

• Controlar e acompanhar solicitações de famílias e responsáveis;

• Receber, organizar e encaminhar documentos, comunicados e correspondências;

• Apoiar a organização da rotina da secretaria;

• Realizar o controle de agenda e compromissos da escola;

• Manter uma comunicação cordial, clara e eficiente com famílias, alunos e colaboradores;

• Zelar pela organização, bom funcionamento e qualidade do atendimento da secretaria.

  Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;

  • Experiência anterior com atendimento ao público ou rotinas administrativas;

  • Boa comunicação oral e escrita;

  • Organização e atenção aos detalhes;

  • Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;

  • Perfil acolhedor, proativo e responsável;

  • Facilidade para lidar com diferentes públicos e situações do dia a dia escolar.

  • Residir em São José dos Campos - SP
    

    Será um diferencial

    • Experiência anterior em secretaria escolar;

      
      

      Se você gosta de trabalhar com pessoas, é organizada e se identifica com o ambiente escolar, queremos conhecer você!